Préparer son arrivée en France pour étudier est une aventure enthousiasmante. Mais avant de pouvoir embarquer vers une nouvelle vie, il est essentiel de bien comprendre les formalités administratives à accomplir, en particulier les démarches liées au visa étudiant. Chez Hexagone Aviation School, nous savons que ces étapes peuvent sembler complexes. C’est pourquoi nous mettons à votre disposition une information claire, structurée, et un accompagnement personnalisé pour vous aider à franchir chaque étape en toute confiance.
Obtenir un visa, s’enregistrer auprès des autorités compétentes, souscrire à la sécurité sociale, ouvrir un compte bancaire ou encore obtenir une carte de séjour sont autant d’obligations qui font partie intégrante de votre parcours. Mais loin d’être un obstacle, cette organisation est aussi le premier pas vers votre autonomie et votre intégration dans la société française.
Tout dépend de votre nationalité. Si vous êtes citoyen d’un pays membre de l’Union européenne, de l’Espace économique européen ou de la Suisse, aucun visa n’est nécessaire. Vous pouvez vous installer et étudier en France sans démarches particulières, sous réserve de disposer d’une assurance santé et de ressources suffisantes.
En revanche, si vous venez d’un pays tiers (hors UE/EEE/Suisse), un visa long séjour pour études est requis pour toute formation dépassant 90 jours. Ce visa est indispensable pour intégrer Hexagone Aviation School, que ce soit pour un cursus court ou long. Il est généralement délivré pour une durée d’un an et permet de séjourner légalement en France pendant vos études.
L’obtention du visa étudiant commence bien avant votre départ. Dès que vous recevez votre lettre d’admission officielle à Hexagone, vous pouvez initier la procédure. Dans la majorité des cas, les étudiants doivent passer par la plateforme Études en France, gérée par Campus France, avant de pouvoir faire leur demande de visa auprès du consulat ou de l’ambassade de France de leur pays.
Cette plateforme centralise l’envoi de vos documents, permet de planifier vos entretiens pédagogiques éventuels, et d’accélérer le traitement de votre dossier par les autorités françaises. Il est essentiel d’y déposer une candidature bien préparée, avec toutes les pièces justificatives demandées, notamment la preuve de votre admission, vos ressources financières, une attestation d’hébergement ou un logement réservé, votre passeport en cours de validité, ainsi qu’une assurance santé.
Une fois votre dossier validé par Campus France, vous serez invité à prendre rendez-vous avec le consulat pour la délivrance du visa. Les délais de traitement peuvent varier, mais il est fortement recommandé d’anticiper cette démarche plusieurs mois avant la rentrée.
Le visa long séjour valant titre de séjour (VLS-TS) est la forme la plus courante pour les étudiants internationaux. Il vous autorise à séjourner en France pendant un an, avec la possibilité de renouvellement.
Une fois en France, ce visa doit être validé en ligne auprès de l’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) dans un délai de trois mois après votre arrivée. Cette validation est obligatoire. Elle vous permet d’être en règle vis-à-vis des autorités françaises et de bénéficier des droits liés à votre statut, comme l’accès à la sécurité sociale, la possibilité de travailler à temps partiel, ou encore de demander le renouvellement de votre titre de séjour à l’issue de la première année.
Si votre formation se poursuit au-delà d’un an, comme c’est le cas pour plusieurs cursus proposés chez Hexagone Aviation School, vous devrez demander le renouvellement de votre titre de séjour auprès de la préfecture de votre lieu de résidence.
La procédure peut s’effectuer en ligne via la plateforme officielle du Ministère de l’Intérieur. Vous devrez fournir des pièces justificatives telles que vos relevés d’assiduité, une attestation de poursuite d’études, une preuve de ressources financières suffisantes, un justificatif de domicile, ainsi qu’une attestation de sécurité sociale.
Hexagone propose un accompagnement personnalisé pour cette étape. Nous vous aidons à préparer votre dossier, à anticiper les délais, et à comprendre les exigences spécifiques des préfectures.
Tous les étudiants internationaux doivent s’inscrire à la sécurité sociale française dès leur arrivée, sauf s’ils disposent déjà d’une couverture européenne valide (CEAM) ou d’un régime équivalent reconnu par les autorités françaises.
L’inscription se fait en ligne, gratuitement, via le portail etudiant-etranger.ameli.fr. Vous devrez fournir votre justificatif d’identité, votre visa ou titre de séjour, une preuve d’inscription dans l’établissement, un justificatif de domicile, et un relevé d’identité bancaire (RIB).
Une fois inscrit, vous recevrez un numéro de sécurité sociale provisoire, puis définitif. Cela vous donne accès à un remboursement partiel de vos frais médicaux. Il est fortement conseillé de souscrire à une mutuelle complémentaire pour couvrir la part restante.
Ouvrir un compte bancaire est indispensable pour gérer vos dépenses, recevoir des virements (bourse, famille, job étudiant), payer un loyer ou souscrire à un abonnement mobile. La plupart des banques proposent des offres spéciales pour les étudiants étrangers, avec des services adaptés, une interface multilingue et une assistance personnalisée.
Vous devrez fournir un justificatif d’identité, un titre de séjour ou visa, un justificatif de domicile, votre attestation de scolarité, et éventuellement une preuve de ressources. Hexagone travaille en partenariat avec plusieurs établissements bancaires pour vous orienter et faciliter les démarches.
En parallèle des démarches principales, d’autres formalités peuvent vous concerner, comme :
- L’enregistrement à la mairie dans certaines communes
- La souscription obligatoire à une assurance habitation si vous louez un logement
- L’abonnement à un service de téléphonie mobile avec une ligne française
- Le transfert éventuel de votre permis de conduire si vous envisagez de conduire en France
- L’inscription à des plateformes d’emploi étudiant ou à Pôle Emploi pour les stages
Hexagone met à votre disposition un guide d’installation complet et une équipe disponible pour répondre à toutes vos questions dès votre admission.
Nous savons que naviguer dans les démarches administratives à l’étranger peut être source de stress. C’est pourquoi Hexagone a fait le choix d’accompagner ses étudiants internationaux de manière proactive, bien au-delà des formalités d’entrée.
Dès la validation de votre inscription, nous vous envoyons un calendrier détaillé des démarches à effectuer, les documents nécessaires, les liens officiels, et les contacts utiles. Nous vous proposons également des rendez-vous individuels pour vous assister dans la préparation de vos documents, et une assistance à distance pour ceux qui ne sont pas encore arrivés sur le territoire français.
En cas de difficulté particulière, notre équipe est à l’écoute, en français, en anglais et dans d’autres langues selon les cas. L’intégration de nos étudiants passe par un accueil bienveillant et rigoureux, dans le respect de vos projets, de votre culture, et de votre parcours.
Voici quelques conseils pour vous aider à vous acclimater rapidement et sereinement en France :
- Apprendre quelques notions de français : même si la formation à Hexagone Aviation School est en anglais, quelques notions de français facilitent votre intégration. Des cours gratuits sont disponibles sur Frantastique.
- Prendre contact avec des associations étudiantes : elles sont souvent d’une grande aide pour s’orienter dans une nouvelle ville et rencontrer d’autres étudiants internationaux. Vous pouvez explorer des associations sur Etudiant.gouv.fr.
- Utiliser les applications locales : des applications comme Citymapper ou Uber sont pratiques pour se déplacer facilement dans les grandes villes françaises.
